Kumpulan Berita Terkini Seputar Banyuwangi
English VersionBahasa Indonesia
Sosial  

Jarak Hotel ke Tempat Konferensi 15 Kilometer

Daftarkan email Anda untuk Berlangganan berita dikirim langsung ke mailbox Anda
MEJENG: Pemred Radar Banyuwangi Bayu Saksono bersama pimpinan Jawa Pos Radar (JPR) Justin M. Herman di Nusa Dua Concention Centre.

AJANG Publish Asia yang dihelat WANIFRA (asosiasi koran sedunia) di Nusa Dua, Bali, bukan hanya menjadi pengalaman pertama bagi Indonesia sebagai tuan rumah. Kegiatan yang diikuti para pelaku industri media di Asia itu juga menjadi pengalaman pertama saya mengikuti konferensi internasional bidang keredaksian media cetak.

Saya berbaur dengan sekitar 700 peserta konferensi yang merupakan utusan koran dari segenap penjuru dunia. Meski begitu, kita hanya berkumpul seluruhnya pada acara-acara tertentu. Selebihnya, peserta konferensi akan terbagi menjadi beberapa kelompok sesuai bidang keahlian masing-masing.

Pembagian kelompok ini meliputi CEO Conference, Advertising Summit Asia, Newsroom Summit Asia, Printing Summit Asia, Learning Workshops, dan juga ada ekspo. Sesuai namanya, konferensi CEO akan melibatkan para manager senior perusahaan media cetak. Mereka akan membahas berbagai topik yang terkait dengan bermacam tren, studi kasus, serta beragam isu bisnis perkembangan koran di masa mendatang.

Begitu juga dengan kelompok Advertising Summit Asia yang akan membahas tentang perkembangan dunia iklan di media cetak. Ada juga kelompok Printing Summit yang beranggota para direktur dan manager percetakan koran. Sedangkan kelompok Newsroom Summit akan mengupas tentang bermacam masalah dan tantangan yang dihadapi para pemimpin redaksi, editor koran, hingga para reporter di lapangan.

Itulah gambaran umum kegiatan konferensi WAN-IFRA bertajuk Publish Asia 2012 yang berlangsung tanggal 10-12 April ini. Seluruh kegiatan tersebut dipusatkan di Bali Nusa Dua Convention Center. Namun, tidak semua peserta bisa mendapat hotel di sekitar lokasi. Ada beberapa rombongan peserta yang menginap di hotel yang jaraknya cukup jauh dari lokasi konferensi. Saya juga termasuk kebagian hotel yang lumayan jauh.

Kami menginap di sebuah hotel di kawasan Pecatu, pesisir di ujung selatan Pulau Bali. Jarak hotel tersebut ke BNDCC di Nusa Dua sekitar 15 Kilometer. Selain itu, perjalanan dari kawasan Pecatu menuju Nusa Dua harus melintasi rute yang padat. Jalan raya tersebut biasanya mengalami kepadatan setiap pagi dan sore selepas jam kerja. Selain itu, jalur tersebut biasanya juga ramai dilewati kendaraan bus pariwisata maupun mobil travel di sekitar kawasan patung Garuda Wisnu Kencana (GWK).

Karena itu, kami harus lebih disiplin waktu dalam melakukan persiapan menuju lokasi konferensi. Ini untuk mengantisipasi kemacetan di jalan yang bisa saja terjadi secara tak terduga. Jika tidak bergegas, kita bisa terlambat menuju lokasi konferensi. Sementara itu, kami dijadwalkan check in di hotel pukul 12.00 Wita kemarin (10/4).

Acara perdana untuk kelompok kami di Newsroom Meeting baru dimulai pukul 16.00 Wita. Namun, rangkaian acara Publish Asia 2012 ternyata sudah berlangsung beberapa saat sebelum kami masuk hotel. Beberapa delegasi –yang didominasi kelompok CEO conference-, ternyata sudah mulai mengikuti acara Asian Media Golf.

Mereka mengikuti sebuah sesi golf di NewKuta Golf Club sejak pukul 08.00 hingga pukul 14.00 Wita. Demikian pula dengan para peserta workshop standar ISO untuk percetakan koran. Mereka sudah mengikuti pelatihan di BNDCC sejak pukul 09.00. Ternyata, kami para pemimpin redaksi maupun editor yang tergabung dalam kelompok Newsroom Meeting ini, jadwal pertemuannya paling sore.

Tapi lokasinya bergeser dari BNDCC ke kantor Bali Pos di Denpasar. Tentu saja, ini mengingatkan saya akan jadwal kerja di bagian redaksi Radar Banyuwangi. Bagian yang lain seperti iklan, pemasaran, dan bagian administrasi umum sudah ngantor sejak pagi. Sedangkan para reporter masih keluyuran di lapangan untuk memburu berita. Nah, para reporter, editor, dan (layouter) penata letak halaman koran itu biasanya mulai ngantor pada sore hari.

Kok ya pas banget, jadwal meeting kelompok kami benar-benar mirip seperti jam ngantor bagian redaksi koran ini. Selanjutnya, kita mulai berdiskusi tentang
banyak hal tentang keredaksian yang dilanjutkan dengan resepsi koktail. (radar)